隐私声明与个人数据保护
Suzano 关心并致力于保障您的隐私以及您的个人数据安全,同时也保护所有与我们存在任何形式关系的个人的个人数据。因此,我们承诺以负责任的方式并遵守适用的个人数据保护法律,对个人信息进行处理。
基于此,本《隐私与个人数据保护声明》正式确立了我们对透明度的承诺,使您能够以简单、清晰和客观的方式了解在数据处理活动中涉及哪些个人信息、这些信息用于何种目的,以及是否会与第三方共享。
参与本电子邮件营销流程的数据主体,直接和/或间接隶属于 Suzano 各客户、合作伙伴、潜在第三方、协会及其他相关方的员工体系,统称为相关方或**“B2B – 企业对企业”**,其所在地可能位于巴西境内或境外。
1. 什么是个人数据?
在本《隐私与个人数据保护声明》的语境下,个人数据是指与自然人(个人)相关的任何信息,该信息能够识别或使识别该个人成为可能,包括敏感个人数据(如种族或民族来源、宗教信仰、政治观点、工会或宗教、哲学或政治性质组织的成员身份、与健康或性生活相关的数据,以及遗传或生物识别数据)。
2. 将处理哪些个人数据?
所处理的个人信息仅限于履行第 3 项所述活动和目的所必需的信息:
- 公司名称
- 公司电子邮箱地址
- 商业代表姓名
- 公司固定电话
- 公司手机号码
- 职务
- 州/城市
- 国家
需要明确的是,这些个人信息是在 Suzano 与相关方之间的商业活动和/或业务拓展过程中提供的。
3. 本流程中处理个人数据的目的是什么?
Suzano 处理上述个人信息的唯一且专属目的,是与相关方进行沟通和/或建立关系。数据处理活动包括但不限于:
- 发送包含 Suzano 相关信息的电子邮件,如可持续发展目标、年度报告、ESG、奖项等
- 发送包含产品更新的电子邮件,如应用案例和新的认证
- 发送关于产品及其优势的教育类电子邮件
- 发送与产品规格变更、文件更新以及公司/工厂运营相关的通知邮件
- 发送机构类电子通讯(新闻简报)
4. 个人数据在收集后是否会被共享?
在与上述活动相关的情况下,Suzano 可能会在必要时与参与这些活动的 Suzano 其他部门和/或供应商共享信息,包括个人数据。技术专家可能会访问与产品相关的必要信息,无需额外授权,前提是该访问具有个人性质且仅限于必要范围内。
数据共享仅在必要时发生,且访问权限仅限于实现特定目的所必需的个人信息。
在电子邮件营销活动中,授权合作伙伴公司 Mailchimp(CNPJ 编号:————)可能会为执行所签订的服务而处理数据。Suzano 将能够访问所处理的个人信息。
5. 我的个人数据将被保存多长时间?
个人信息将根据适用的法律法规以及 Suzano 的内部指引,在实现上述目的所需的时间内予以保存。
6. 作为个人数据主体,我享有哪些权利?
您有权:
- 确认是否存在个人数据处理行为
- 知晓正在处理的个人数据并访问这些数据
- 更正不完整或过时的个人数据
- 了解数据处理的原因
- 在适用情况下撤回同意
- 了解个人数据的来源
- 了解负责数据处理的相关方
- 在某些情况下,反对特定类型的数据处理
- 在某些情况下,要求对过度处理或不符合法律规定的个人数据进行匿名化、封锁或删除
相关请求将由隐私与个人数据保护部门进行可行性评估。**重要提示:**上述权利并非绝对,可能需要进行具体分析。
7. 我仍有疑问,应联系谁?
如果您希望就个人信息处理相关事宜进行咨询,或行使上述任何权利,请通过以下邮箱联系个人数据处理负责人(DPO)或 Suzano 隐私与个人数据保护团队:lgpd@suzano.com.br。
Suzano 保留随时更新本《隐私与个人数据保护声明》的权利。
